La convocatoria y conducción de reuniones del Patronato
En este primer apartado se
habla del procedimiento que se debe seguir para las reuniones anuales del Patronato
o para convocar reuniones adicionales. De igual forma se habla de la agenda de
dichas reuniones y de la forma de las votaciones; también de la posibilidad de
que los miembros participen mediante medios digitales, bajo ciertas condiciones.
Se habla de los delegados y los invitados a atender las reuniones, del idioma
de las reuniones y de los casos en donde hay conflicto de intereses
Titulares de cargos, nominaciones, elecciones y mandatos
En este apartado se habla del Presidente del Patronato (que tiene que ser independiente) y la manera de
proponerlo y posteriormente elegirlo. También se habla sobre la nominación y
elección del Tesorero y del Vicepresidente, y de la duración de los cargos.
El Director Ejecutivo de la
Fundación
Responsabilidades del Director
Ejecutivo: que se siga el presupuesto aprobado e informar de cualquier salida
significativa al Patronato; asegurar que las decisiones del Patronato se
implementen; y que se llevan los libros de cuentas y registros de manera adecuada.
El Director Ejecutivo en
relación con las reuniones del Patronato
El Director Ejecutivo será
responsable de todo lo relacionado a la preparación de las reuniones del
Patronato, como en las notificaciones y la agenda de la reunión. Normalmente,
el Director Ejecutivo puede estar en las reuniones del Patronato, a menos que
el Presidente disponga lo contrario. El
Director Ejecutivo de la Fundación actuará como escrutador en el caso de haber
votos secretos, pero hay una excepción a eso.
Convocatoria y dirección de
reuniones de la Junta de Directores Ejecutivos
En este apartado se habla
sobre la convocatoria a reuniones de la Junta de Directores Ejecutivos, que se
hace a través del Director Ejecutivo de la Fundación. La agenda de la reunión
igual debe ser aprobada previamente por el Director Ejecutivo de la Fundación.
Habla de la votación y de la posibilidad de que los miembros participen
mediante medios digitales, bajo ciertas condiciones. Habla de los delegados y
del idioma que se emplea en las reuniones, así como de los casos en los que
haya conflicto de intereses. Y por último menciona las funciones del Director
Ejecutivo de la Fundación en estas reuniones.
El Secretariado de Oxfam
Internacional
El Director Ejecutivo de la Fundación trabajará desde el Secretariado de Oxfam Internacional en el lugar o lugares que decida la Junta de Directores Ejecutivos, sujeto a la aprobación del Patronato. El Secretariado de Oxfam Internacional supervisará las declaraciones públicas y las publicaciones producidas por los Afiliados. Todos los Afiliados mantendrán al Secretariado, de manera oportuna y adecuada, informado sobre todos los asuntos relevantes para las políticas y la posición de Oxfam Internacional y de otros Afiliados. El Secretariado de Oxfam Internacional abrirá y operará cuentas bancarias en el nombre de la Fundación. La Junta de Directores Ejecutivos designará signatarios de las cuentas bancarias dentro de límites financieros especificados.
Notificaciones
Cualquier
notificación que tenga un efecto legalmente vinculante y que haya sido
entregada por fax, correo electrónico u otra tecnología de la información será
confirmado inmediatamente por el correo registrado.
El Comité de la Junta Directiva
Aquí
se señalan los miembros que conforman a esta junta, cómo serán nominados y elegidos,
y el tiempo que formarán parte del comité. También se mencionan las funciones
que tienen.
El Comité de Gobernanza
El Comité de Gobernanza es
directamente responsable ante el Patronato y asesorará al Patronato sobre las
medidas para garantizar una gobernanza eficaz. Aquí también se menciona lo que
debe de hacer este comité. Se habla de los miembros que lo conforman, de cómo
deben de ser nominados, designados y nombrados, y su periodo de duración en el
comité. Igual se menciona cada cuanto deben de tener reuniones.
El Comité de Finanzas y
Auditoría
Se habla de los miembros del
comité, cómo se nombrarán, por quién será presidido y los otros miembros de la
Fundación que participarán en sus reuniones. Se habla de cuándo se deben de
reunir y por qué medios. De igual forma se mencionan sus funciones.
Contribuciones al presupuesto
En este apartado se habla de
la contribución de los Afiliados al presupuesto de la Fundación, de cómo
resolver ciertas problemáticas y de las monedas de cambio
Definición de ingresos "internos" de Oxfam International
En este apartado se habla
sobre los ingresos de internos de Oxfam Internacional; los principios que
sustentan los ingresos son: equidad/consistencia, simplicidad, transparencia y
crecimiento. El ingreso interno de un
afiliado es su ingreso total según se informa en su informe financiero auditado
y ajustado según lo que viene en este apartado
Cuentas
Todos los programas, ya sea en
un solo país o en toda una región, serán implementados en concordancia con el
Acuerdo Único de Gestión, hasta que el modelo de Socio Afiliado / Ejecutor
Afiliado se implementa en relación con dicho país o región.
Seguimiento y mediación de
disputas
En este apartado se habla del
monitoreo o seguimiento de las disputas y del procedimiento a seguir en el caso
de una disputa entre Afiliados; la mediación del Director Ejecutivo de la
Fundación, del Patronato, de un comité ad hoc o arbitraje independiente.
De igual forma se mencionan las sanciones que podrá tener el Afiliado
Enlace de miembros con el
Secretariado de Oxfam Internacional
Cada Afiliado designará a un
miembro del personal que será responsable del enlace con la Fundación en
asuntos relacionados con la Fundación. Los Afiliados transmitirán sin demora al
Director Ejecutivo de la Fundación el nombre de su oficial de enlace.
Nuevas afiliaciones
En este último apartado se
habla de del procedimiento que se lleva a cabo para aceptar a nuevos Afiliados
y de lo que se tiene que tomar en cuenta al momento de proponer a uno y
aceptarlo.
El proceso y los criterios
para las organizaciones que soliciten unirse a la Fundación deberán seguir las
cuatro fases de exploración, planificación, observador y afiliación que forman
parte de la estrategia de crecimiento global aprobada por el Patronato
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